“Your mind is for having ideas, not holding them.”

- David Allen, auteur van Getting Things Done -

Mind the Elephant

Veelgestelde vragen

  • Mind the Elephant is er voor alle professionals en teams die grip willen krijgen op hun werk en leven. Van docenten tot teamleiders, van zorgprofessionals tot managers.

    Onze filosofie: ieder mens kan informatieweerbaar worden. Met de juiste ondersteuning en begeleiding creëer je overzicht, rust en energie voor wat er écht toe doet.
  • Workshop

    Een workshop geeft inzicht, taal en eerste handvatten. De focus ligt op bewustwording en gezamenlijke reflectie, en werkt goed als startpunt of als gedeelde basis voor een team.

    Individuele begeleiding

    Individuele begeleiding gaat dieper in op jouw persoonlijke situatie. Systemen en routines worden écht voor jou ingericht, met ondersteuning bij het volhouden en aanpassen in de praktijk.

    Veel deelnemers combineren beide: eerst een workshop als gezamenlijk vertrekpunt, daarna individuele verdieping.
  • Individuele begeleiding is vooral geschikt als je:

    • structureel last hebt van informatiedruk of mentale onrust
    • merkt dat systemen niet blijven werken als het druk wordt
    • veel verantwoordelijkheid draagt als leidinggevende, docent of professional
    • behoefte hebt aan persoonlijke afstemming in plaats van algemene tips
    Het traject is nadrukkelijk geen time-management trucendoos, maar gericht op duurzame verandering.
  • Workshops zijn geschikt voor:

    • teams en professionals die meer grip willen op informatie en werkdruk
    • organisaties die mentale rust en focus serieus nemen
    • werkomgevingen met hoge informatiedruk, zoals onderwijs, zorg en veiligheid
    • medewerkers die het gevoel hebben alles te moeten bijhouden en daardoor het overzicht verliezen
    Je hoeft geen voorkennis te hebben. De workshop sluit direct aan bij de dagelijkse praktijk van de deelnemers.
  • Bij de meeste professionals is de mailbox een verzamelplek van alles: urgente acties, kopieën, nieuwsbrieven en vragen. Zonder structuur voelt dit snel overweldigend.

    Mind the Elephant tip: werk met geplande inbox-momenten, bijvoorbeeld drie keer per dag, en gebruik de twee-minutenregel. Als iets minder dan twee minuten kost, handel je het meteen af. Zo hou je overzicht en blijft je inbox beheersbaar.
  • Veel mensen gebruiken hun agenda alleen voor afspraken met anderen, maar vergeten tijd te reserveren voor hun eigen werk.

    Mind the Elephant tip: plan niet alleen vergaderingen, maar ook focusblokken, reistijd en reflectiemomenten. Je agenda is niet alleen een kalender, maar een instrument om regie over je dag te behouden.
  • Een veelgehoord probleem: notities raken verspreid over post-its, losse blaadjes en verschillende apps.

    Mind the Elephant tip: kies één betrouwbaar systeem voor al je notities. Het hoeft niet perfect, maar wel consistent. Verwerk je notities regelmatig in je acties, projecten of referentiearchief. Zo voorkom je dat goede ideeën verloren gaan.
  • Een ellenlange takenlijst werkt averechts en geeft eerder onrust dan houvast.

    Mind the Elephant tip: werk volgens het 4V-model: verzamelen, verklaren, verwerken, verwijderen. Zo filter je wat écht belangrijk is en blijft er een overzichtelijke actielijst over met concrete eerstvolgende stappen.
  • Informatieweerbaarheid is het vermogen om bewust en effectief om te gaan met de constante stroom aan informatie. Het gaat verder dan productiviteit. Het gaat om keuzes maken, focus houden en niet ten onder gaan aan de ruis.

    Mind the Elephant tip: stel jezelf bij elk bericht of document de vraag: moet ik hier iets mee, of niet? Dat simpele onderscheid geeft direct rust.
  • De oorzaak is vaak context-switching. Je brein raakt uitgeput van het voortdurend schakelen tussen e-mails, vergaderingen en acties, zonder ooit echt diep te werken.

    Mind the Elephant tip: beperk afleiding door notificaties uit te zetten en werk in blokken. Het lijkt simpel, maar je energieniveau en productiviteit stijgen direct.
  • Vergeten is geen kwestie van luiheid, maar van een systeem dat niet sluitend is.

    Mind the Elephant tip: vertrouw niet op je geheugen, maar op een betrouwbaar systeem. Gebruik je agenda en takenlijst consequent en maak dagelijks een korte review. Daarmee hou je grip en laat je niets meer tussen wal en schip vallen.
  • De grootste valkuil is denken dat je alles moet bijhouden en niets mag missen.

    Mind the Elephant visie: het is onmogelijk om alles te lezen, te volgen en te onthouden. De kracht zit in kiezen: wat laat je los, en waar wil je wél regie over?
  • Informatiedruk is een van de grootste oorzaken van stress en uitval. Wie structureel te veel verwerkt, zonder ritme of herstel, loopt het risico op overbelasting.

    Mind the Elephant tip: zorg voor vaste ritmes, zoals weekreviews, waarin je orde schept en keuzes maakt. Het gaat niet om harder werken, maar om slimmer werken met ruimte voor herstel.

Staat jouw vraag er niet tussen?

Wil je meer weten, staat je vraag er niet bij of heb je behoefte aan meer informatie?
Neem gerust contact met ons op, ik help je graag verder.

Mind the Elephant

Neem contact op

Heb je een vraag over een van onze diensten, of wil je een vrijblijvende afspraak plannen? Stuur ons een bericht en we reageren binnen één werkdag.

Vul je voornaam in.
Vul je achternaam in.
Vul een geldig e-mailadres in.
Kies een onderwerp.
Vul je bericht in.

Door dit formulier te verzenden ga je akkoord met onze privacyverklaring. Je gegevens worden uitsluitend gebruikt om je vraag te beantwoorden.

Er is iets misgegaan. Probeer het opnieuw of mail direct naar info@mindtheelephant.nl.