“Your mind is for having ideas, not holding them.”
- David Allen, auteur van Getting Things Done -
Veel gestelde vragen
Waarom loopt mijn mailbox altijd vol en hoe houd ik grip op mijn e-mail?
Bij de meeste professionals is de mailbox een verzamelplek van álles: urgente acties, cc’s, nieuwsbrieven en vragen. Zonder structuur voelt dit snel overweldigend.
MtE-tip: werk met geplande inbox-momenten (bijvoorbeeld 3x per dag) en gebruik de 2-minutenregel als het minder dan 2 minuten kost, handel je het meteen af. Zo hou je overzicht en blijft je inbox beheersbaar.
Hoe kan ik mijn agenda gebruiken om stress te verminderen?
Veel mensen gebruiken hun agenda alleen voor afspraken met anderen, maar vergeten tijd te reserveren voor hun eigen werk.
MtE-tip: plan niet alleen vergaderingen, maar ook focusblokken, reistijd en reflectiemomenten. Je agenda is niet alleen een kalender, maar een instrument om regie over je dag te behouden.
Wat doe ik met al mijn notities en losse ideeën?
Een veelgehoord probleem, notities raken verspreid over Post-its, losse blaadjes en apps.
MtE-tip: kies één betrouwbaar systeem voor al je notities. Het hoeft niet perfect, maar wél consistent. Verwerk je notities regelmatig in je acties, projecten of referentiearchief. Zo voorkom je dat goede ideeën verloren gaan.
Ik heb honderden to-do’s. Hoe maak ik daar overzicht in?
Een ellenlange takenlijst werkt averechts, het geeft onrust.
MtE-tip: werk volgens het 4V-model van MtE: Verzamelen, Verklaren, Verwerken, Verwijderen. Zo filter je wat écht belangrijk is en blijft er een overzichtelijke actielijst over met concrete eerstvolgende stappen.
Wat betekent ‘informatieweerbaarheid’?
Informatieweerbaarheid is het vermogen om bewust en effectief om te gaan met de constante stroom aan informatie. Het gaat verder dan productiviteit, het gaat om keuzes maken, focus houden en niet ten onder gaan aan de ruis.
MtE-tip: stel jezelf bij elk bericht of document de vraag: “Moet ik hier iets mee, of niet?” Dat simpele onderscheid geeft direct rust.
Waarom voel ik me na een werkdag vaak uitgeput, zonder veel te hebben afgerond?
De reden is vaak context-switching, je brein raakt uitgeput van steeds schakelen tussen e-mails, vergaderingen en acties.
MtE-tip: beperk afleiding door notificaties uit te zetten en werk in blokken. Het lijkt simpel, maar je energieniveau en productiviteit stijgen direct.
Hoe voorkom ik dat ik belangrijke afspraken of deadlines mis?
Vergeten is geen kwestie van luiheid, maar van een systeem dat niet sluitend is.
MtE-tip: vertrouw niet op je geheugen, maar op een betrouwbaar systeem. Gebruik je agenda en takenlijst consequent en maak dagelijks een korte review. Daarmee hou je grip en laat je niets meer tussen wal en schip vallen.
Wat is de grootste valkuil bij informatie-overload?
De grootste valkuil is denken dat je alles moet bijhouden en niets mag missen.
MtE-visie: het is onmogelijk om alles te lezen, te volgen en te onthouden. De kracht zit in kiezen: wat laat je los, en waar wil je wél regie over?
Hoe kan ik voorkomen dat ik uitval of in een burn-out beland door werkdruk?
Informatiedruk is een van de grootste oorzaken van stress en uitval.
MtE-tip: zorg voor vaste ritmes zoals weekreviews, waarin je orde schept en keuzes maakt. Het gaat niet om harder werken, maar om slimmer werken met ruimte voor herstel.
Voor wie is Mind the Elephant bedoeld?
MtE is er voor alle professionals en teams die grip willen krijgen op hun werk en leven. Van docenten tot teamleiders, van zorgprofessionals tot managers.
Onze filosofie: ieder mens kan informatieweerbaar worden. Met de juiste tools en begeleiding creëer je overzicht, rust en energie voor wat er écht toe doet.
Staat jouw vraag er niet tussen?
Wil je meer weten, staat je vraag er niet bij of heb je behoefte aan meer informatie?
Neem gerust contact met ons op, ik help je graag verder.
Contact formulier
Contactgegevens:
- Email: info@mindtheelephant.nl
- Telefoon: +31 (0)33 369 00 89
- Bank: NL51 SNSB 0787 5306 97
- Kvk Nummer: 761 544 59
- BTW nummer: NL 00 305 1569 B47
