“In een wereld waarin informatie voortdurend verandert, is de belangrijkste vaardigheid het leren hoe je leert”
– ERIC HOFFER, THE TRUE BELEIVER –
Onderwijsteams
Voor rust, regie en grip in een dynamische onderwijspraktijk Onderwijsprofessionals hebben dagelijks te maken met een grote hoeveelheid informatie, lesvoorbereiding, administratie, e-mailverkeer, teamoverleggen, leerlingzaken en beleidsupdates volgen elkaar in hoog tempo op. Daarbij vraagt het onderwijs méér dan alleen reageren, het vraagt aandacht, betrokkenheid en heldere keuzes.
Steeds meer medewerkers ervaren echter informatiestress, wat op termijn kan leiden tot mentale uitputting. Uit onderzoek van TNO blijkt dat één op de zes medewerkers in het onderwijs burn-outklachten ervaart, vaak mede veroorzaakt door een gebrek aan overzicht, rust en regie.
Bij Mind the Elephant helpen we onderwijsteams van docent tot teamleider en directielid om informatievaardigheden en werksystemen zó in te richten dat rust en overzicht terugkeren. Niet als doel op zich, maar als voorwaarde voor werkplezier, samenwerking en duurzame inzetbaarheid.
Wat levert het op?
Door bewuster en systematischer om te gaan met informatiestromen:
creëer je ruimte in je hoofd én in je agenda
reageer je sneller en doelgerichter op e-mail en verzoeken
hou je overzicht over lessen, taken, overlegpunten en afspraken
voorkom je dat belangrijke acties verdwijnen in de hectiek van de dag
houd je energie over voor onderwijsontwikkeling, reflectie en samenwerking
We bieden geen trucjes, maar praktische begeleiding bij het inrichten van een persoonlijk werkgeheugen een systeem waarin alles een plek krijgt buiten je hoofd.
Aanpak: overzicht vanuit jouw praktijk
Samen brengen we in kaart waar alle informatie in jouw werk vandaan komt. Denk aan e-mails, appjes, vergaderpunten, taken, ideeën, dossiers of notities. Met behulp van een workflowmatrix krijg je inzicht in je eigen werkwijze.
Van daaruit bouwen we aan een werkbaar systeem, digitaal of deels op papier afgestemd op jouw voorkeur en stijl. Geen standaardmethode, maar begeleiding op maat.
Daarna introduceren we het 4V-fasemodel:
Verzamelen, Verwerken, Verklaren en Verwijderen.
Een praktische manier om elk bericht of signaal maar één keer vast te pakken en meteen te weten wat je ermee doet.
Tot slot richten we samen een betrouwbare reviewstructuur in. Geen tijdrovende reflectie, maar een korte, vaste routine om wekelijks overzicht te houden en niets te vergeten.
Voor wie is dit?
Docenten die overzicht zoeken in hun dag en willen werken met meer rust
Teamleiders en coördinatoren die informatie willen stroomlijnen voor zichzelf én hun team
Schoolleiders die duurzame inzetbaarheid en mentale belasting serieus nemen
Onderwijsondersteuners die balans zoeken tussen servicegerichtheid en structuur
Wil je als individu aan de slag of juist met een team?
We bieden begeleidingstrajecten op maat, zowel individueel als in teamverband op locatie of online.
👉 [Neem contact op voor een kennismaking]
👉 [Bekijk onze trainingen en workshops voor teams]
Contact formulier
Contactgegevens:
- Email: info@mindtheelephant.nl
- Telefoon: +31 (0)33 369 00 89
- Bank: NL51 SNSB 0787 5306 97
- Kvk Nummer: 761 544 59
- BTW nummer: NL 00 305 1569 B47
