― THÍCH NHẤT HẠNH, PEACE IS EVERY STEP―
Waarom de olifant symbool staat voor grip op informatie De naam Mind the Elephant is zorgvuldig gekozen. Ze verwijst niet alleen naar het beroemde geheugen van de olifant, maar ook naar een belangrijke boodschap, ons eigen geheugen is beperkt. In een wereld vol prikkels, e-mails, to-do’s en meldingen kunnen we ons hoofd niet blijven vullen zonder grip te verliezen.
De olifant is één van de meest intelligente diersoorten op aarde. Hun gedrag toont empathie, zelfbewustzijn en opmerkelijk leervermogen. Ze rouwen, zorgen voor elkaars jongen, gebruiken werktuigen, herkennen zichzelf in een spiegel, en communiceren op complexe manieren zelfs over lange afstanden.
Het gezegde “een olifant vergeet nooit” is niet zomaar een mythe. Het dier beschikt over een uitzonderlijk langetermijngeheugen én weet dat goed te gebruiken.
Bij Mind the Elephant staat de olifant daarom symbool voor een krachtig geheugen én voor wijsheid:
niet alles onthouden, maar weten wát je moet onthouden en vooral, hóe.
Een betrouwbaar werkgeheugen bouw je niet in je hoofd, maar in systemen die je ondersteunen. Precies daar helpen wij je bij.
Ervaring, ontwikkeling en de zoektocht naar rust in een wereld vol informatie In mijn loopbaan ben ik regelmatig geconfronteerd met de gevolgen van informatie-overload. Wat aan het begin van mijn carrière nog overzichtelijk en behapbaar leek, veranderde al snel toen ik in 1993 mijn eigen bedrijf startte.
De hoeveelheid berichten nam toe, maar vooral de urgentie en impact van die informatie veranderde. In elke e-mail kon een actie, risico of cruciaal verzoek schuilgaan – iets over het hoofd zien was simpelweg geen optie meer.
Die druk vroeg om een systeem. Ik ging op zoek naar manieren om orde te scheppen in de stroom van informatie, zodat ik niet geleefd werd door mijn inbox, maar zelf weer de regie kreeg. Na veel experimenteren kwam ik in 2007 in aanraking met de methode Getting Things Done (GTD) van David Allen. Dat werd een keerpunt.
Op dat moment werkte ik voor een internationaal recreatiebedrijf en was ik verantwoordelijk voor het veiligheidsbeleid van parken in de Benelux. Elke gemiste actie kon gevolgen hebben voor medewerkers of gasten. Dankzij GTD kon ik die verantwoordelijkheid aan – met een werkstructuur die overzicht gaf, en vertrouwen.
Wat begon met een fysieke archiefkast en 31 dagmappen, is door de jaren heen geëvolueerd naar een volledig digitale workflow. Maar de principes zijn nog steeds hetzelfde: helderheid, overzicht en rust in je hoofd.
In de loop der jaren heb ik mijn systeem verder ontwikkeld, met elementen uit onder andere:
Building a Second Brain van Tiago Forte
Atomic Habits van James Clear
De Pomodoro-techniek van Francesco Cirillo
En recent: Time Blocking, om beter balans en grenzen zichtbaar te maken in mijn agenda.
Wat ik in die jaren heb geleerd?
Dat je niet per se minder informatie nodig hebt, maar een systeem dat bij je past, zodat je hoofd weer ruimte krijgt – voor focus, voor keuzes en voor rust.
📚 Meer over de boeken en methodes die mij inspireren, vind je op mijn literatuurlijst.
Schrijf je in voor meer grip op je dag.
Concrete tips, inspiratie en tools voor een heldere focus en een lege inbox.
Je ontvangt binnenkort waardevolle tips en inzichten rechtstreeks in je inbox.