Vind ons ook op:
“MEANINGFUL PRODUCTIVITY OFTEN COMES NOT FROM HURRYING THINGS UP
BUT FROM LETTING THEM TAKE THE TIME THEY TAKE, SURRENDERING TO WHAT IN GERMAN HAS BEE CALLED EIGENZEIT, OR THE TIME INHERENT TO A PROCESS ITSELF.”
― OLIVER BURKEMAN, FOUR THOUSAND WEEKS: TIME MANAGEMENT FOR MORTALS
The What
Mind the Elephant (MtE) is een persoonlijke begeleider die samen met jou kijkt hoe jouw hulpvraag beantwoord en uitgewerkt kan worden in een persoonlijke productiviteitsworkflow.
Een mens kan slechts een beperkte hoeveelheid informatie opslaan in de hersenen; alles wat daarboven gaat, wordt vergeten of verdrongen door nieuwe dingen om te onthouden. MtE brengt samen met jou in kaart waar je informatie vandaan komt en hoe je dit efficiënt kunt opslaan in je ‘olifantengeheugen’.
The Why
Waarom zou je aan de slag gaan met je persoonlijke productiviteitsworkflow? De redenen hiervoor kunnen voor iedereen verschillend zijn, maar er zijn wel enkele gemene delers. Organiseren, meer rust en overzicht creëren, sneller en efficiënter reageren op inkomende berichten, zijn slechts enkele voorbeelden.
Waar loop jij tegenaan?
MtE begeleiding kan door iedereen gebruikt worden die veel informatie binnenkrijgt en er iets mee moet doen, op korte of lange termijn.”
The How
Samen met je persoonlijke begeleider breng je in kaart waar alle inkomende berichten vandaan komen door het maken van een workflow matrix. Als inzichtelijk is waar de informatie vandaan komt, kijk je samen met je begeleider naar je bestaande werksystemen, zowel digitaal als analoog, en bepaal je wat jij prettig vindt. Als je niets hebt of iets nieuws wilt, kan je begeleider advies geven en dit ook uitleggen en begeleiden.
Als de systemen op hun plaats staan en benoemd zijn, volgt de 4V fasemodel: Verklaren, Verwerken, Verwijderen en Verzamelen. Deze methode zal je helpen om elk bericht maar één keer in je handen te hebben en direct te kunnen beslissen wat ermee moet gebeuren. Een belangrijk onderdeel van de 4V fase is de review, waarbij je evalueert en controleert of alle inkomende berichten hun weg hebben gevonden en alle acties zijn uitgevoerd. Zo hoef je niet zelf te onthouden, maar kun je vertrouwen op een sluitend systeem.
De ruimte die je overhoudt in je hersenen, kun je gebruiken voor nieuwe ideeën.
