🗂️ STACK methode (deel 1)

Inleiding op de STACK-methode

STACK Methode (deel 1)

Na deze les kun je:

Uitleggen waarom e-mail zo’n grote impact heeft op concentratie en productiviteit.
Inzien dat e-mail niet alleen tijd kost, maar ook negatieve gevolgen heeft voor stress, focus en welzijn.
Benoemen wat de STACK-methode in de kern is: een aanpak om grip te krijgen op je inbox én je werktijd.
Reflecteren op je eigen e-mailgebruik en de rol die dit speelt in je workflow.

E-mail lijkt onschuldig, maar cijfers tonen iets anders:

De gemiddelde kenniswerker ontvangt 120-150 e-mails per dag.
Dit kost gemiddeld 500 uur per jaar (ruim een volle werkmaand).
Elke onderbreking door een e-mail kost je 9-12 minuten om terug in focus te komen (Mark et al., 2016).

👉 Vraag: Herken jij dit? Hoe vaak check jij je e-mail op een dag, en hoeveel tijd ben je er per week aan kwijt?

Mini-opdracht:

Concentratie is de valuta van productiviteit. Zonder focus versnippert je denkvermogen en daalt je werkplezier.
Veel organisaties belonen snel reageren, maar niet waarde creëren.
E-mail is hierbij vaak de grootste concentratiekiller:
- Het versnipperd je aandacht.
- Het veroorzaakt stress en FOMO (fear of missing out).
- Het belemmert creativiteit omdat je constant in de reactieve stand blijft.
Het gevolg? Meer fouten, slechtere samenwerking en zelfs risico op burn-out en ziekteverzuim.

De STACK-methode is een gestructureerde aanpak die helpt:

Wat levert de STACK-methode je op?

250 uur per jaar terug → bijna een maand extra tijd voor écht belangrijk werk.
Minder stress en meer overzicht → een lege of gecontroleerde inbox.
Betere samenwerking → geen gemiste afspraken, sneller beslissen.
Meer focus → ruimte voor creatief en strategisch werk.

Goed om te weten:

Het is een combinatie van filosofie en concrete technieken → slim in plaats van harder werken.
De STACK-methode werkt in elke e-mailomgeving (Outlook, Gmail, Apple Mail).
Het vraagt geen nieuwe software, maar wel een andere manier van kijken naar je workflow.

Opdracht – Persoonlijke reflectie
Beantwoord in je notities:

Reflectie in groep of individueel:

Deel met een collega/student of schrijf kort op:
👉 Wat is de grootste winst die jij zou behalen met grip op je e-mail?

📑 Samenvatting Les 1

E-mail is een van de grootste concentratiekillers in moderne organisaties.
Het kost niet alleen tijd (gemiddeld 500 uur per jaar), maar beïnvloedt ook je stress, focus en creativiteit.
De STACK-methode helpt je om e-mail sneller, slimmer en met meer overzicht te verwerken.
Grip op je inbox betekent:
- Minder tijdverlies.
- Meer rust en overzicht.
- Meer energie voor belangrijk en creatief werk.

Persoonlijke oefening

Noteer drie gevoelens die jij vaak ervaart rondom e-mail (bijv. stress, controle, frustratie, rust).
Stel jezelf de vraag: Wat zou het voor mij betekenen als ik dagelijks met een lege inbox zou afsluiten?
Kies één klein experiment voor deze week, zoals:
- E-mail maar 3x per dag checken.
- Direct beslissen bij elk nieuw bericht (doen, delegeren, agenderen, archiveren).
Alle nieuwsbrieven in een aparte map laten filteren.

Groepsopdracht (optioneel):
Bespreek in tweetallen of kleine groepjes:
👉 Waar gaat in jullie werk de meeste tijd verloren aan e-mail? En welke winst zou het opleveren als dit beter georganiseerd was?

Na deze les:

Heb je inzicht in de impact van e-mail op productiviteit, stress en welzijn.
Weet je wat de STACK-methode inhoudt en waarom deze effectief is.
Heb je je eigen e-mailgebruik kritisch bekeken en benoemd waar jouw grootste winst ligt.
Heb je een eerste concrete stap gezet om bewuster met e-mail om te gaan.

Hoeveel uur per jaar besteed een gemiddelde kenniswerker aan e-mail?
Wat is het grootste risico van e-mail op je concentratie?
Noem twee negatieve gevolgen van e-mailgebruik die verder gaan dan alleen tijdverlies.
Wat is in de kern de belofte van de STACK-methode?
Vul aan: Voor mij zou grip op e-mail vooral betekenen dat ik …