Mind the Elephant hecht groot belang aan de bescherming van uw privacy. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en welke rechten u hebt.
Mind the Elephant is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Contactgegevens:
Functionaris Gegevensbescherming: Roger Pieter Lam (roger@mindtheelephant.nl)
Mind the Elephant verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
Onze website en diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16.
Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen om te voorkomen dat er gegevens over kinderen zonder ouderlijke toestemming worden verzameld.
Bent u ervan overtuigd dat wij zonder toestemming persoonsgegevens hebben verzameld over een minderjarige? Neem dan contact met ons op via info@mindtheelephant.nl en wij zullen deze informatie verwijderen.
Mind the Elephant verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming en op de noodzaak om onze overeenkomsten na te komen.
Mind the Elephant neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.
Wij gebruiken de volgende computerprogramma's en -systemen voor gegevensverwerking:
| Naam systeem | Gebruik |
|---|---|
| Apple OS | Communicatie |
| Office 365 | Communicatie |
| Evernote | Opslag en projectmanagement |
| Marketing | |
| iCloud | Opslag |
| Excel | Facturatie |
Mind the Elephant bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
| Categorie | Bewaartermijn | Reden |
|---|---|---|
| Klantgegevens | Gelijk aan contractduur | Wettelijke verplichting |
| Relatiegegevens | Tot opzegging relatie | Marketingdoelen |
| Personeelsgegevens | Gelijk aan contractduur | Wettelijke verplichting |
| Sollicitatiegegevens | Bij afwijzing direct verwijderd | Geen verder doel |
Mind the Elephant deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen. Mind the Elephant blijft volledig verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Wij verstrekt uw persoonsgegevens aan andere derden alleen met uw nadrukkelijke toestemming.
Mind the Elephant gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen.
Cookies uitschakelen: U kunt cookies uitschakelen door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u alle eerder opgeslagen informatie via de instellingen van uw browser verwijderen.
U heeft het volgende recht met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Verzoeken indienen: U kunt verzoeken indienen door een e-mail te sturen naar info@mindtheelephant.nl met een duidelijke omschrijving van uw verzoek.
Identiteitsbewijs: Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en BSN zwart ter bescherming van uw privacy.
Responstijd: Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek.
Klacht indienen: U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Meer informatie vindt u op autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Mind the Elephant neemt de bescherming van uw gegevens zeer serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact op met onze klantenservice of met ons via info@mindtheelephant.nl.