Team workshops
Je team voelt zich overspoeld door informatie en communicatie. Iedereen werkt op zijn eigen manier, afspraken zijn onduidelijk, en veel tijd gaat verloren aan zoeken en herhaling.
In een halve of hele dag werken jullie samen aan informatiestromen, communicatie en werkafspraken. Praktisch, gericht en direct toepasbaar.
Samen
Je team werkt aan dezelfde uitdagingen tegelijk.
Gericht
Praktische aanpak op maat van jouw team.
Alignment
Iedereen op dezelfde pagina, dezelfde taal.
Als je niet hetzelfde doel spreekt, kan je team nooit synchroon werken. Alignment begint met elkaar begrijpen.
Wat is een teamworkshop
Een teamworkshop bij Mind the Elephant is een praktische sessie waarin je team samen werkt aan structuur, communicatie en werkafspraken. Het is geen presentatie, maar een interactieve dag waarin je samen aanpakt wat jullie dagelijks dwarszit.
Het doel is helder: je team werkt meer gestructureerd, communiceert beter en verliest minder tijd aan zoeken, wachten en miscommunicatie. Dit leidt tot meer rust, focus en productiviteit.
In een halve dag (4 uur) of volle dag (8 uur) werken jullie gericht aan informatie- en communicatiestromen. De workshop is praktisch en direct toepasbaar. Wat jullie 's ochtends bespreken, kunnen jullie 's middags al implementeren.
Een teamworkshop werkt het beste voor teams die:
ā¢ Veel tijd kwijt zijn aan zoeken, wachten en herhaling van informatie
ā¢ Ongeclusterde communicatie hebben (mails, Slack, Teams, casual questions, allemaal door elkaar)
ā¢ Geen duidelijke afspraken hebben over wie wat doet en wanneer
ā¢ Willen starten met verandering, maar niet weten hoe
De workshop is gebaseerd op dezelfde principes als individuele begeleiding: extern geheugen, duidelijke structuur, en bewuste keuzes. Alleen nu doen jullie het samen, wat extra voordeel oplevert voor teamcultuur en alignment.
Wat levert een teamworkshop op
Een workshop is het startpunt van verandering. Kort, intens, en direct zichtbare resultaten.
Minder zoeken, meer vinden
Je team weet waar informatie staat en hoe die bereikt wordt. Geen dubbele communicatie, geen zoeken naar die ene mail.
Dezelfde taal spreken
Iedereen begrijpt dezelfde afspraken over hoe je communiceert, plant en samenwerkt. Dit vermindert misverstanden.
Minder meetings, meer focus
Duidelijke communicatiekanalen en afspraken betekenen minder ad hoc-overleggen en meer tijd voor eigenlijk werk.
Meer rust voor het team
Minder chaos, minder herhalingen, minder stress over wie wat moet doen. Dit geeft mentale ruimte voor beter werk.
Beter teamgevoel
Teams die samen aan problemen werken, voelen zich meer verbonden. Je werkt aan een gezamenlijke uitdaging.
Snellere terugkeer naar grip
De resultaten van een workshop zijn direct zichtbaar. Teams merken meteen dat dingen sneller gaan.
Onderwerpen tijdens de workshop
De workshop is praktisch en gericht. Jullie werken samen aan de onderwerpen die het meeste verschil maken.
1. In kaart brengen van informatiestromen
Waar komt informatie vandaan in jullie team? Mail, Slack, Teams, casual vragen, vergaderingen, nota's? Jullie checken samen hoe informatie nu loopt en waar het misgaat.
2. Communicatieafspraken maken
Welke communicatiekanalen gebruiken jullie voor wat? Wat gaat via mail, wat via Slack, wat in een meeting? Jullie bepalen samen duidelijke regels.
3. Werkafspraken vastleggen
Wie doet wat in het team? Wanneer moet iets gebeurd zijn? Wie let op follow-up? Jullie maken expliciete afspraken waar iedereen zich aan houdt.
4. Praktische tools en routines
Met welke tools of systemen ondersteun je de afspraken? Hoe ziet een wekelijks overleg eruit? Wat checken jullie maandelijks?
5. Implementatie starten
Wat gaan jullie volgende week meteen anders doen? We stellen samen een korte implementatieplan op, zodat momentum behouden blijft na de workshop.
Hoe werkt een workshop
De aanpak is praktisch, interactief en gericht op resultaat.
Praktisch
Je werkt niet aan theorie, maar aan je echte werkpraktijk. Met echte problemen, echte taken.
Samen
Het hele team werkt tegelijkertijd aan dezelfde thema's. Dit geeft directe alignment.
Reflectief
Je wordt uitgedaagd om na te denken over hoe je nu werkt, voor je iets verandert.
Direct toepasbaar
Wat je 's ochtends bepaalt, kun je meteen na de workshop implementeren.
Praktische informatie
Duur van de workshop
Halve dag (4 uur) of hele dag (8 uur)Een halve dag is geschikt voor kleinere teams of als je gefocust aan Ć©Ć©n onderwerp werkt. Een hele dag geeft meer ruimte voor diepgang en implementatie.
Groepsgrootte
Optimaal: 8 tot 20 personenKleinere teams zijn intenser, grotere teams geven meer perspectief. We kunnen voor verschillende groottens schalen.
Locatie
Op jouw locatie of in UtrechtWe kunnen naar jouw kantoor komen, of je team kan naar Utrecht komen. Belangrijk is dat er goede ruimte is om samen te werken.
Voorbereiding
Minimale voorbereiding nodigWe kijken van tevoren even wat jullie context is. De workshop zelf is voor iedereen meteen helder en makkelijk in te stappen.
Na de workshop
Implementatie begint meteenWat jullie bepalen in de workshop, gaan jullie volgende week toepassen. We kunnen optioneel 1-2 vervolgmomenten inplannen voor reflectie.
Kosten
Afhankelijk van duur en groepsgrootteEen kennismakingsgesprek helpt bepalen wat voor jouw team passend is. De prijs varieert, maar is altijd helder vooraf.
Neem contact op
Heb je een vraag of wil je meer weten over Mind the Elephant? Vul het formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.
ā Bedankt voor je bericht! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.